NOTERLİK İŞLEMLERİNİN ELEKTRONİK ORTAMDA YAPILMASI HAKKINDA YÖNETMELİK

YÖNETMELÄ°K

Adalet Bakanlığından:

NOTERLÄ°K Ä°ÅžLEMLERÄ°NÄ°N ELEKTRONÄ°K ORTAMDA  YAPILMASI HAKKINDA YÖNETMELÄ°K

BÄ°RÄ°NCÄ° BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Amaç

MADDE 1 – (1) Bu YönetmeliÄŸin amacı, noterlik iÅŸlemlerinin elektronik ortamda yapılmasına, saklanmasına, paylaşılmasına iliÅŸkin usûl ve esasları düzenlemektir.

Kapsam

MADDE 2 – (1) Bu Yönetmelik, elektronik ortamda güvenli elektronik imza ile noter huzurunda veya huzurda olmadan yapılabilecek noterlik iÅŸlemleri ile 15/1/2004 tarihli ve 5070 sayılı Elektronik Ä°mza Kanununda tanımlanan zaman damgası kullanılmasının zorunlu olduÄŸu noterlik iÅŸlemlerinin belirlenmesi, belirlenen bu iÅŸlemlerin elektronik ortamda yapılması, iÅŸlenmesi, saklanması, ilgili ve diÄŸer kiÅŸi veya kurumlara elektronik ortamda gönderilmesi, Noterlik Kanununun 61 inci maddesinde düzenlenen tespit iÅŸleri ile elektronik ortamdaki durum, görüntü, iÅŸlem veya benzeri her türlü verinin tespiti iÅŸleri, elektronik ortamdan fizikî örnek çıkarılması, yabancı memleketlerde noterlik iÅŸlemlerinin elektronik ortamda yapılması için gerekli olan teknik ve idarî ÅŸartlara iliÅŸkin usûl ve esasları kapsar.  . MarblePort Türkiye'nin DoÄŸal Yapı TaÅŸları Maden Ve Mermer Portalı .
 

Dayanak

MADDE 3 – (1) Bu Yönetmelik, 18/1/1972 tarihli ve 1512 sayılı Noterlik Kanununun 198/A maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

MADDE 4 – (1) Bu Yönetmelikte geçen;

a) ArÅŸiv: Noterlikte yapılan iÅŸlemlere iliÅŸkin bilgi ve belgelerin 18/9/1990 tarihli ve 20639 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Noterlik Daireleri ArÅŸiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik hükümlerine uygun olarak TNBBS’de saklanmasını,

b) Bakanlık: Adalet Bakanlığını,

c) Birlik: Türkiye Noterler BirliÄŸini,

ç) Donanım: Üzerindeki verinin elektronik ortamda tespitine imkân veren cihazları,

d) Güvenli elektronik imza: 15/1/2004 tarihli ve 5070 sayılı Elektronik Ä°mza Kanununun 4 üncü maddesinde tanımlanan elektronik imzayı,

e) Ä°lgili: Kanunun 72 nci maddesinde belirtilen belgelendirme talebinde bulunan kiÅŸiyi,

f) Ä°z bilgisi (Log kaydı): TNBBS üzerinden yapılan tüm iÅŸlemlerin elektronik ortamda tutulan kaydını,

g) Kanun: 18/1/1972 tarihli ve 1512 sayılı Noterlik Kanununu,

ÄŸ) KEP: 25/8/2011 tarihli ve 28036 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Kayıtlı Elektronik Posta Sistemine Ä°liÅŸkin Usul ve Esaslar Hakkında YönetmeliÄŸin 4 üncü maddesinde tanımlanan kayıtlı elektronik posta sistemini,

h) Nitelikli elektronik sertifika: 15/1/2004 tarihli ve 5070 sayılı Elektronik İmza Kanununun 9 uncu maddesinde sayılan nitelikleri haiz elektronik sertifikayı,

ı) SMS: Kısa mesaj servisini,

i) TNBBS: Türkiye Noterler BirliÄŸi BiliÅŸim Sistemini,

j) Zaman damgası: 15/1/2004 tarihli ve 5070 sayılı Elektronik Ä°mza Kanununun 3 üncü maddesinde tanımlanan zaman damgasını,

ifade eder.

Ä°KÄ°NCÄ° BÖLÜM

Elektronik Ortamda Yapılacak Noterlik İşlemleri

Noterlik iÅŸlemlerinin elektronik ortamda yapılması ve güvenli elektronik imza ile zaman damgasının kullanılması

MADDE 5 – (1) Kanunda öngörülen iÅŸlemler, elektronik ortamda güvenli elektronik imza ile de yapılabilir. Åžu kadar ki, kanunların resmî ÅŸekle veya özel bir merasime tabi tuttuÄŸu hukukî iÅŸlemler ile teminat sözleÅŸmeleri güvenli elektronik imza ile gerçekleÅŸtirilemez. Güvenli elektronik imza ile yapılan tüm noterlik iÅŸlemlerinde zaman damgası kullanılır.  . MarblePort Türkiye'nin DoÄŸal Yapı TaÅŸları Maden Ve Mermer Portalı .
 

(2) Düzenleme ÅŸeklinde yapılması gereken iÅŸlemler ile irade beyanlarının alınmasına iliÅŸkin iÅŸlemlerin noter huzurunda yapılması gerekir. Ä°lgililer huzurda olmadan güvenli elektronik imzalarını kullanarak TNBBS’ye girerek iÅŸlem hazırlıklarını baÅŸlatabilir, ancak iÅŸlem noter huzurunda tamamlanır. Bu iÅŸlemler sırasında iÅŸleme katılanlar ve noter, güvenli elektronik imzalarını TNBBS sistemi üzerinde kullanırlar.

(3) Düzenleme ÅŸeklinde olmayan veya irade beyanının noter huzurunda alınması gerekmeyen iÅŸlemler TNBBS üzerinden güvenli elektronik imza ile baÅŸlatılıp, bu ÅŸekilde tamamlanabilir. Belgenin düzenlenmesi de dâhil tüm aÅŸamalar elektronik ortamda yapılır. Ä°ÅŸlem, noterlik ücretleri, vergi, harç ve diÄŸer giderlerin tahsil edilmesi ile tamamlanır.

(4) Yukarıdaki fıkralar uyarınca yapılacak noterlik iÅŸleminin bir belgeye dayanması hâlinde; belge sureti, taraflar, vekilleri veya temsilcileri tarafından güvenli elektronik imza ile imzalanarak elektronik ortamda notere gönderilebilir. Gönderilen belgenin aslının ibrazının zorunlu olduÄŸu hâller ile söz konusu belgenin TNBBS üzerinden doÄŸrulanamaması hâlinde belge aslının fizikî olarak baÅŸvurudan sonraki üç iÅŸ günü içerisinde ve her halükârda iÅŸlem tamamlanmadan ibrazı zorunludur. Belgenin doÄŸrulanamaması hâlinde süre, duruma iliÅŸkin bildirimin ilgiliye noter tarafından SMS, KEP ya da TNBBS sistemi vasıtasıyla bildirimi gününden baÅŸlar. Anılan sürelerin sonunda belgenin ibraz edilmemesi hâlinde baÅŸvuru iptal edilir. . MarblePort Türkiye'nin DoÄŸal Yapı TaÅŸları Maden Ve Mermer Portalı .
 

(5) Noterlik Kanununun 61 inci maddesindeki tespit iÅŸlemleri ilgilinin talep etmesi hâlinde elektronik ortamda güvenli elektronik imza ile de yapılabilir.

(6) Elektronik ortamdaki bir verinin tespiti iÅŸleminde;

a) Bir donanımdaki veya internet ortamındaki verinin tespiti iÅŸlemi ile o verinin belirli bir anda ya da zaman aralığında o anki veya zaman aralığındaki hâlinin deÄŸiÅŸmez olarak belirlenmesi, tekrar edilebilir hâlde tutulması ve saklanması anlaşılır.

b) Tespit edilecek veri bir donanımda ise tespit, malikin ya da zilyedin rızasıyla noterlikte veya mahallinde yapılabilir.

c) Tespit edilecek veri internet ortamında ise tespit işlemi TNBBS kullanılarak yapılır.

ç) Elektronik ortamda yapılan tespit iÅŸlemine iliÅŸkin tutanak noterlik mevzuatı çerçevesinde noterliÄŸin çalışma saatlerinde düzenlenir.

Güvenli elektronik imza ile noter huzurunda olmadan yapılabilecek iÅŸlemler

MADDE 6 – (1) AÅŸağıdaki iÅŸlemler TNBBS üzerinde güvenli elektronik imza ile ilgililer noter huzurunda olmadan yapılabilir.

a) Çevirme iÅŸlemleri,

b) Tescil iÅŸlemleri,

c) Tespit iÅŸlemleri,

ç) Örnek verme iÅŸlemleri,

d) Defter onayları,

e) İmza onaysız ihtarname ve ihbarname.

Güvenli elektronik imza ile noter huzurunda yapılabilecek iÅŸlemler

MADDE 7 – (1) Bu YönetmeliÄŸin 6 ncı maddesinde sayılanlar dışındaki iÅŸlemlerin güvenli elektronik imza ile yapılabilmesi ya da 5 inci maddenin ikinci fıkrası uyarınca baÅŸlatılan bir iÅŸlemin sonuçlanması ilgililerin noter huzurunda bulunması ÅŸartına baÄŸlıdır.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Elektronik Ortamda Yapılan Noterlik Ä°ÅŸlemlerinin Güvenli Elektronik Ä°mza ile

İşlenmesi, Kaydedilmesi, Saklanması ve Paylaşılması

Elektronik iÅŸlemler için kurulacak ve iÅŸletilecek sistem

MADDE 8 – (1) Birlik, elektronik ortamda güvenli elektronik imza ile iÅŸlem yapılmasına imkân saÄŸlayacak altyapıyı kurar ve iÅŸletir. Bu altyapının güvenli olarak kurulması ve iÅŸletilmesi için gerekli tüm tedbirleri alır.

(2) Bu Yönetmelik kapsamında diÄŸer kurum ve kuruluÅŸlarla yapılacak bilgi ve belge paylaşımlarında kullanım ve eriÅŸim standartları ile diÄŸer gerekli ÅŸartlar Birlik tarafından belirlenir.

(3) TNBBS üzerinden elektronik ortamdan baÅŸvurunun baÅŸlatılması sırasında iÅŸlemin sistem tarafından herhangi bir notere yönlendirilmemesi için kiÅŸiye öncelikle istediÄŸi noteri seçme imkânı, seçtiÄŸi bir noter yok ise en yakın noterleri bulma imkânı saÄŸlanır.

(4) Ä°ÅŸlemlerin elektronik ortamda yürütülmesini saÄŸlayacak yönergeleri Birlik hazırlar, bu yönergeler BirliÄŸin resmî internet sitesinde yayımlanır.

(5) Sistem tarafından tutulacak iz bilgilerinin kapsamı Birlik tarafından belirlenir.

İşlemlerin elektronik ortamda kaydedilmesi ve saklanması

MADDE 9 – (1) Ä°ÅŸleme katılanların tamamının güvenli elektronik imzası ile elektronik ortamda yapılan bir iÅŸlem için talep edilmedikçe fizikî olarak belge düzenlenmez ve bu iÅŸleme iliÅŸkin olarak elektronik ortam dışında bir saklama yapılmaz. Bu kayıtlar iÅŸ sürekliliÄŸi ve bilgi güvenliÄŸine iliÅŸkin uluslararası kabul görmüÅŸ standartlara uygun olarak, yedekli ve güvenli bir ÅŸekilde saklanır.

(2) Birinci fıkra kapsamında kalmayan diÄŸer noterlik iÅŸlemlerinde ise iÅŸleme ait belgenin imzaya açılan son hâli noter tarafından güvenli elektronik imza ile imzalanarak TNBBS’ye kaydedilir. Belgenin ilgililerce imzalı hâli ise Noterlik Daireleri ArÅŸiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik hükümlerine göre saklanır.

İşlemlerin elektronik ortamda paylaşılması

MADDE 10 – (1) Ä°ÅŸleme katılanların tamamının güvenli elektronik imzası ile yapılan iÅŸlemlere iliÅŸkin bilgi ve belgeler gerektiÄŸinde noterler ile diÄŸer kiÅŸi ve kurumlarla paylaşılabilir.

(2) El ürünü imza ile hazırlanıp güvenli elektronik imza ile TNBBS’ye kaydedilen iÅŸlemlere iliÅŸkin bilgiler gerektiÄŸinde noterler ile diÄŸer kiÅŸi ve kurumlarla paylaşılabilir.

(3) Birlik, noterlik iÅŸlemlerinin elektronik ortamda yapılması sırasında kiÅŸisel verilerin korunması ve bilgi güvenliÄŸinin saÄŸlanması için gerekli tedbirleri alır.

(4) Noterlik iÅŸlemlerine iliÅŸkin bilgi ve belgenin paylaşılmasının saÄŸlanması için Bakanlığın görüÅŸü alınarak Birlik tarafından ilgili kurum ve kuruluÅŸlar ile protokol imzalanır. Paylaşıma iliÅŸkin ücretler protokolde düzenlenir.

(5) Paylaşıma iliÅŸkin iz bilgileri güvenliÄŸi, gizliliÄŸi ve bütünlüÄŸü saÄŸlanarak TNBBS’de tutulur. Saklanacak iz bilgisi içeriÄŸi Birlik tarafından belirlenir.

Ä°lgilinin talebiyle belgenin elektronik ortamda gönderilmesi veya paylaşılması

MADDE 11 – (1) Ä°lgilisi tarafından bir belgenin üçüncü kiÅŸi ile elektronik ortamda paylaşılmasının istenmesi durumunda belge, gerekli ücretlerin ödenmesi koÅŸuluyla;

a) Üçüncü kiÅŸinin KEP adresine gönderilmesi,

b) Üçüncü kiÅŸinin Birlik tarafından bilgi ve belge paylaşımı için protokol imzalanan bir kurum veya kuruluÅŸ olması durumunda ilgili protokol hükümleri çerçevesinde belgeye eriÅŸim saÄŸlanması,

c) Ä°lgiliye eriÅŸim kodu verilmesi hâlinde bu kod ile TNBBS üzerinden eriÅŸiminin saÄŸlanması,

yöntemlerinden biri veya birkaçı ile paylaşılır.

(2) Belgeye birinci fıkranın (c) bendinde belirlenen eriÅŸim kodu ile talep edilen üçüncü kiÅŸi yerine baÅŸka bir kiÅŸinin eriÅŸmesinden noter veya Birlik sorumlu tutulamaz.

(3) Birlik, kendi kuracağı sistem gereÄŸi ilgili kurumdan bilgi veya belge paylaşımı için, protokol imzalanmasını isteme, paylaşım alt yapısını belirleme hak ve yetkisine sahiptir. Ä°lgili kurum veya kuruluÅŸ bu gerekleri karşılamadan bilgi ve belgenin elektronik ortamda paylaşılmasını talep edemez.

Yabancı memleketlerde noterlik işlemlerinin elektronik ortamda yapılması ve Dışişleri Bakanlığı ile bilgi ve belge paylaşımı

MADDE 12 – (1) Yabancı memleketlerde noterlik iÅŸlemleri bu Yönetmelikte gösterilen usullere göre elektronik ortamda güvenli elektronik imza ile de yapılabilir, iÅŸlenebilir, saklanabilir, paylaşılabilir ve gönderilebilir.

(2) Yabancı memleketlerde noterlik iÅŸlemlerinin elektronik ortamda yapılması için saÄŸlanması gerekli olan teknik ve idarî ÅŸartlara dair usul ve esaslar Birlik ve DışiÅŸleri Bakanlığı arasında yapılacak protokol ile belirlenir.

(3) Bu YönetmeliÄŸin 5 inci maddesinin dördüncü fıkrasında yer alan süre ve bildirim usûlü DışiÅŸleri Bakanlığınca belirlenir ve DışiÅŸleri Bakanlığı Konsolosluk resmî internet sitesinde ilân edilir.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Ortak Hükümler

Elektronik ortamda ödeme

MADDE 13 – (1) Elektronik ortamda yapılacak iÅŸlemlerden kaynaklanan noterlik iÅŸlem ücretleriyle, vergi, resim, harç ve deÄŸerli kâğıt bedellerine ve diÄŸer giderlere iliÅŸkin ödemelerin elektronik ortamda yapılmasına iliÅŸkin alt yapı Birlik tarafından saÄŸlanır.

Elektronik arÅŸiv

MADDE 14 – (1) Bu Yönetmelik gereÄŸince elektronik ortamda yapılan iÅŸlemlere iliÅŸkin bilgi ve belgeler Noterlik Daireleri ArÅŸiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik hükümlerine, iÅŸ sürekliliÄŸi ve bilgi güvenliÄŸine iliÅŸkin uluslararası kabul görmüÅŸ standartlara uygun olarak, yedekli ve güvenli bir ÅŸekilde TNBBS’de saklanır. Belgelerin saklama süreleri de aynı Yönetmelik hükümlerine göre belge grupları esas alınarak belirlenir.

Elektronik belgeden fizikî örnek çıkarılması

MADDE 15 – (1) Bu Yönetmelik hükümlerine göre iÅŸleme katılanların tamamının güvenli elektronik imzası ile imzalanan bir belgenin fizikî örneÄŸinin çıkartılması gerektiÄŸi hâllerde belgenin aslının aynı olduÄŸu belirtilerek noter tarafından imzalanır, mühürlenir ve ilgilisine verilir.

Noterlik elektronik iÅŸlemler ücret tarifesi

MADDE 16 – (1) Bu Yönetmelik kapsamında yapılacak noterlik iÅŸlemlerinden ne kadar ücret alınacağı Kanunun 112 nci maddesi uyarınca Bakanlıkça hazırlanan tarifede gösterilir.

Noterlik Kanunu YönetmeliÄŸinin uygulanacağı hâller

MADDE 17 – (1) Bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan hâllerde, 13/7/1976 tarihli ve 15645 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Noterlik Kanunu YönetmeliÄŸinin hükümleri uygulanır.  . MarblePort Türkiye'nin DoÄŸal Yapı TaÅŸları Maden Ve Mermer Portalı .
 

BEŞİNCÄ° BÖLÜM

ÇeÅŸitli ve Son Hükümler

GeçiÅŸ hükümleri

GEÇÄ°CÄ° MADDE 1 – (1) Yabancı memleketlerde, noterlik iÅŸlemlerinin elektronik ortamda güvenli elektronik imza ile yapılmasına iliÅŸkin Birlik ile DışiÅŸleri Bakanlığı arasında yapılacak protokolde belirtilecek tarihe kadar noterlik iÅŸlemleri bu Yönetmelik uygulanmadan yapılmaya devam edilir. Gerekli altyapının saÄŸlanamadığı dış temsilciliklerde iÅŸlemler bu Yönetmelik uygulanmadan yapılır.

Yürürlük

MADDE 18 – (1) Bu Yönetmelik 1/3/2016 tarihinde yürürlüÄŸe girer.

Yürütme

MADDE 19 – (1) Bu Yönetmelik hükümlerini Adalet Bakanı yürütür.